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人事专员
面议 应届毕业生 学历不限
  • 全勤奖
  • 节日福利
  • 不加班
  • 周末双休
深圳市紫光照明技术股份有限公司 2025-07-26 15:02:37 586人关注
职位描述
该职位还未进行加V认证,请仔细了解后再进行投递!

【岗位职责】

1、入职流程管理

- 负责全流程员工入职审核与办理,包括入职资料收集、背景核实、系统信息录入;

- 对接IT、行政等部门,确保新员工工位、设备、系统账号及权限的及时配置。

2、HR流程审批与优化

- 处理员工各类HR流程审批(如调岗、离职等),确保流程合规性与效率;

- 定期更新并维护人力资源相关表格(如人员异动、合同签订等)。

3、员工档案管理

- 维护员工电子档案库及纸质档案,确保档案完整性、保密性及合规性;

- 定期核查档案有效性,跟踪合同到期、证件续期等关键节点。

4、组织架构变更执行

- 根据公司战略或业务调整,协助完成组织架构变更的数据收集整理、流程执行、系统数据更新及内部通知发布;

- 维护组织架构图,确保与实际情况一致。

5、系统权限维护

- 负责OA系统、钉钉平台的账号管理、权限分配、角色调整及日常问题处理;

- 定期审核系统权限,确保权限分配与岗位职责匹配。

6、劳动合同管理

- 负责员工劳动合同的签订、续签、变更及归档工作。

7、企业邮箱管理

- 根据工作需要,处理员工企业邮箱的开通、注销及权限管理;

- 处理邮箱使用中的基础问题,保障内部沟通顺畅。

8、学院培训工作推进

- 组织开展培训工作,并负责公司培训资源整理归档。

【任职资格】

1、学历背景:统招本科及以上学历,人力资源或相关专业,25岁以上;

2、办公软件:对EXCEL函数、WORD、PPT等办公软件操作熟练,接触过泛微OA系统;

3、工作经验:2年以上人事工作经验,有大厂或是全盘经验者优先;

4、综合素质:逻辑性强,稳定性强,工作细心,有责任心,较强的沟通能力,有团队协作精神。

【重点补充】

1、岗位需要对excel熟练常用函数,面试需要测试excel熟练程度,日常工作需要用excel处理数据,制作报表等;

2、如果您excel不太熟练,就不太适合这个岗位,如果您觉得自己excel熟练,可以做我们的函数测试题,测试题预计15分钟做完。

能熟练使用今日招聘网,招聘号的维护
联系方式
注:联系我时,请说是在宝安人才网上看到的。
工作地点
地址:深圳宝安区深圳宝安区紫光照明
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
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